Moderator Guidelines
We extend our sincere gratitude for your role as session moderators at the forthcoming Global Health Forum 2023 (GHF 2023).
The purpose of this document is to:
- Share suggestions that facilitate panel discussion during GHF 2023.
- Assist you in comprehending your responsibilities as a session moderator.
Moderator Role and Responsibilities
As a moderator, your primary responsibility is to facilitate a 50-minute panel discussion by guiding the conversation and keeping it relevant to the assigned topic. In order to ensure a cohesive and productive discussion, it’s important that you get to know all panel members before the event so you can discuss and prepare for the session.
To facilitate this, we will organize a Zoom meeting. Please stay tuned for the delivery of the respective link or contact details.
Facilitating Engaging Conversations
Unlike traditional presentations, the essence of a panel discussion lies in dynamic interactions. Your role is to facilitate a balanced conversation, enabling each panelist to share their expertise, respond to questions, and engage in a collaborative dialogue. Your guidance will drive the discussion, encouraging diverse perspectives and fostering a comprehensive understanding of the topic.
Preparation for the Discussion
- Familiarize yourself with the assigned panel topic and the panelists’ areas of expertise.
- Prepare thought-provoking questions to steer the conversation and encourage insightful responses.
- Collaborate with panelists to ensure that their contributions align with the session’s objectives.
- Maintain a balance in allowing all panelists to participate and contribute equally.
Engaging with the Panelists
- Encourage active participation from all panelists, ensuring each voice is heard.
- Pose questions that stimulate discussions and elicit insightful responses.
- Foster an environment of respect, enabling panelists to express diverse viewpoints.
- Keep the discussion on track and manage time effectively to cover all key aspects.
Technical Guidelines
The moderator will be equipped with a headset to ensure clear communication during the event.
Session Logistics
- Kindly arrive at the designated session location at least 45 minutes before the scheduled start time. Registration and briefing will take place in the speakers’ room, guided by our dedicated staff.
- Your role involves guiding the flow of the discussion and managing the session’s time effectively.
- Your engagement and guidance will significantly contribute to a successful panel discussion.
Encouraging Networking and Interaction
Utilize breaks and meals to foster networking opportunities. Engage with speakers, attendees, and delegates to enhance the event experience.
Social Media Engagement
Participate in the event’s online conversation by sharing insights and experiences using the official event hashtags: #GHF2023 and #GlobalHealthForum. Share I am Speaking! post.
Sharing Relevant News
Your expertise is highly valued. If you have relevant news or updates, we welcome their addition to the GHF website’s news section or newsletter.
Invite Your Contacts
You have the privilege to use your personal invitation code to invite relevant contacts to join the conference. The code is provided by email.
By participating as a moderator at GHF 2023, you give consent for the circulation of the panel discussion’s content and the video recording of your session.
For any inquiries, please feel free to contact us: secretariat@globalhealth-forum.com.
Thank you for your dedication to GHF 2023.
Warm regards,
Global Health Forum Team
Diretrizes para os Moderadores
Agradecemos encarecidamente o seu papel como moderador de sessão no próximo Global Health Forum 2023 (GHF 2023).
O objetivo deste documento é
- Partilhar sugestões que facilitem as discussões do painel de debate durante o GHF 2023.
- Ajudá-lo a entender as responsabilidades dos moderadores.
Papel e Responsabilidades do Moderador
Como moderador a sua responsabilidade principal consiste em orientar um painel de discussão de 50 minutos conduzindo o debate e mantendo-o associado ao tópico atribuído. A fim de garantir um debate coeso e produtivo é importante que conheça todos os membros do painel antes do evento para discutir e preparar a sessão.
Para o efeito iremos promover uma reunião zoom. Por favor aguarde o envio do respetivo link ou contacto.
Facilite Conversas Pertinentes
Ao contrário das apresentações tradicionais, a essência de um painel de discussão reside nas interacções dinâmicas. O seu papel é facilitar uma conversa equilibrada, permitindo que cada membro do painel partilhe os seus conhecimentos, responda a perguntas e participe num diálogo de colaboração. A sua orientação conduzirá a discussão encorajando diversas perspectivas e promovendo uma compreensão abrangente do tópico.
Preparação para o Debate
- Familiarize-se com o tópico do painel designado e com as áreas de especialização dos participantes.
- Prepare perguntas instigantes para conduzir a conversa e incentivar respostas interessantes.
- Colabore com os membros do painel para garantir que as suas contribuições estejam de acordo com os objetivos da sessão.
- Mantenha um equilíbrio permitindo que todos os membros do painel participem e contribuam igualmente.
Envolvimento com os Membros do Painel
- Incentive a participação ativa de todos os membros do painel, assegurando que todos sejam ouvidos.
- Coloque questões que estimulem o debate e mantenham viva a atenção da audiência.
- Promova um ambiente de respeito, permitindo que os membros do painel expressem pontos de vista diferentes.
- Mantenha o debate no rumo certo gerindo o tempo de forma eficaz para cobrir todos os aspectos fundamentais.
Diretrizes Técnicas
O moderador estará equipado com auscultadores para garantir uma comunicação clara durante o evento.
Logística da Sessão
- Chegar ao local designado para a sessão pelo menos 45 minutos antes da hora marcada para o seu início. O registo e as instruções terão lugar na sala dos oradores, orientados pelo nosso staff.
- O seu papel consiste em orientar o fluxo do debate e gerir eficazmente o tempo da sessão.
- O seu empenho e orientação contribuirão significativamente para o êxito do painel de discussão.
Incentive o Networking e a Interação
Utilize os intervalos e as refeições para promover oportunidades de networking. Interaja com os oradores, participantes e delegados para melhorar a experiência do evento.
Envolvimento nas Redes Sociais
Participe na conversa online do evento, partilhando ideias e experiências utilizando os hashtags oficiais do evento: #GHF2023 e #GlobalHealthForum. Partilhar a publicação I am Speaking!
Partilhe Notícias Relevantes
A sua experiência é muito valorizada. Se tiver notícias ou atualizações relevantes, agradecemos que as adicione à secção de notícias ou ao boletim informativo do Website da GHF.
Convide os seus Contactos
Tem o privilégio de utilizar o seu código de convite pessoal para convidar contactos relevantes a participar na conferência. O código é fornecido por correio eletrónico.
Ao participar como moderador no GHF 2023, dá o seu consentimento para a divulgação do conteúdo do painel de discussão e para a gravação em vídeo da sua sessão.
Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-nos: secretariat@globalhealth-forum.com.
Obrigado pela sua dedicação ao GHF 2023.
Com os melhores cumprimentos,
Equipa do Fórum Global da Saúde