Panelist Guidelines
We extend our sincere appreciation for your participation as a panelist at the forthcoming Global Health Forum 2023 (GHF 2023).
The aim of this document is to:
- Share suggestions that contribute to a smooth and engaging panel discussion during GHF 2023.
- Assist you in understanding your role and responsibilities as a panelist.
Panel Discussion Guidelines
Panel discussions are an integral part of GHF 2023, providing valuable insights and fostering meaningful conversations. As a panelist, you will engage in a 50-minute discussion alongside two other panelists and a moderator, focusing on your specific topic. We are sharing your contacts with the moderator to discuss and prepare for this conversation in advance.
Presentation Format
Unlike individual presentations, panelists will not deliver separate speeches. Instead, the discussion will be dynamic and interactive. Each panelist will have the opportunity to share their insights, respond to questions from the moderator and the audience, and engage in a collaborative dialogue.
Preparing for the Discussion
- Familiarize yourself with the topic of your panel.
- Refrain from preparing formal presentations; instead, aim for concise and impactful contributions.
- Prepare key points and stories, as well as experiences you’d like to share during the discussion.
- Collaborate with other panel participants to ensure diverse perspectives and a cohesive debate.
Engaging in the Panel
- Listen actively to other panelists and respond thoughtfully.
- Engage with the moderator’s questions and the audience’s inquiries.
- Be respectful of your fellow panelists’ viewpoints, fostering an open and inclusive discussion.
- Keep your contributions concise to allow equal participation from all panelists.
Technical Guidelines
We will provide a hand mic. Please note that this must be held close to mouth, the more stand as possible, for the perfect sound.
Panel Discussion Logistics
- Ensure that you arrive at the designated panel discussion location at least 45 minutes before the start time. Please do the “check in” in the speakers’ room with a designated staff who will guide you.
- The moderator will guide the flow of the discussion and manage the time.
- Your active engagement in the conversation is key to a successful panel discussion.
Networking and Interaction
- Embrace networking opportunities during breaks and meals.
- Engage with fellow speakers, attendees, and delegates to enrich the experience for all participants.
Social Media Engagement
Share your insights and experiences using the official event hashtags: #GHF2023 and #GlobalHealthForum. Share I am Speaking! post.
Sharing Relevant News
We welcome any relevant news or updates from your expertise that could be added to the GHF website’s news section or newsletter.
Invite Your Contacts
Use your personal invitation code provided in the email to invite your relevant contacts to attend the conference. The personalized code is sent to you by email.
By participating as a speaker at GHF 2023, you grant consent for the circulation of your speech content and the video recording of your participation.
Your contribution as a panelist greatly enriches the discourse at GHF 2023. We look forward to your valued insights and meaningful discussions.
Should you have any questions, please do not hesitate to contact us: secretariat@globalhealth-forum.com.
Thank you for your commitment to GHF 2023.
Best regards,
Global Health Forum Team
Diretrizes para os Membros dos Painéis
Agradecemos encarecidamente a sua participação como membro do painel no próximo Global Health Forum 2023 (GHF 2023).
O objetivo do presente documento é
- Partilhar sugestões que contribuam para um painel de discussão tranquilo e envolvente durante o GHF 2023.
- Ajudá-lo a compreender o seu papel e as suas responsabilidades enquanto membro do painel.
Diretrizes para os Painéis de Discussão
Os painéis de discussão são uma parte integrante e importante do programa do GHF 2023. Como membro do painel participará numa discussão de 50 minutos com outros membros do painel e um moderador. Iremos partilhar os seus contactos com o moderador e promover uma reunião zoom para que se possam conhecer e preparar a sessã
Formato da Apresentação
Ao contrário das apresentações individuais, os membros do painel não farão discursos separados. Em vez disso, a discussão será dinâmica e interactiva. Cada membro do painel terá a oportunidade de partilhar as suas ideias, responder a perguntas do moderador e da audiência e participar num diálogo colaborativo.
Preparação para o Debate
- Familiarize-se com o tópico do seu painel.
- Evite preparar apresentações formais; em vez disso, procure fazer contribuições concisas e impactantes.
- Prepare pontos-chave e histórias e experiências que queira partilhar durante o debate.
- Colabore com os outros participantes do painel para garantir diferentes perspectivas e um debate coerente.
Participação no Painel
- Escutar ativamente os outros membros do painel e responder de forma ponderada.
- Responder às perguntas do moderador e às perguntas do público.
- Respeitar os pontos de vista dos outros membros do painel, promovendo um debate aberto e inclusivo.
- Manter as suas contribuições concisas para permitir uma participação igual de todos os membros do painel.
Diretrizes Técnicas
Fornecemos um microfone de mão.
Logística do Painel de Discussão
- Certifique-se de que chega ao local designado para o painel de discussão pelo menos 45 minutos antes da hora de início. Faça o “check-in” na sala dos oradores com um funcionário designado que o guiará.
- O moderador orientará o fluxo do debate e é responsável pela gestão do tempo.
- A sua participação ativa na conversa é fundamental para o êxito do painel de discussão.
Trabalho em Networking e Interação
- Aproveitar as oportunidades de estabelecimento de contactos durante os intervalos e as refeições.
- Interaja com outros oradores, participantes e delegados para enriquecer a experiência de todos os participantes.
Envolvimento nas Redes Sociais
Partilhe as suas ideias e experiências utilizando os hashtags oficiais do evento: #GHF2023 e #GlobalHealthForum. Partilhe a publicação I am Speaking!.
Partilhe Notícias Relevantes
Agradecemos quaisquer notícias ou atualizações relevantes que possam ser adicionadas à secção de notícias ou ao boletim informativo do Website da GHF.
Convide os seus Contactos
Utilize o seu código de convite pessoal fornecido na mensagem de correio eletrónico para convidar os seus contactos relevantes a inscreverem-se e a participar na conferência. O código personalizado é-lhe enviado por correio eletrónico.
Ao participar como orador no GHF 2023, está a autorizar a divulgação do conteúdo do seu discurso e a gravação em vídeo da sua participação.
Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-nos: secretariat@globalhealth-forum.com.
Obrigado pelo vosso empenho no GHF 2023.
Com os melhores cumprimentos,
Equipa do Fórum Global da Saúde