Guidelines for Guest Speakers
Your forthcoming speech at GHF 2023 holds paramount importance, contributing significantly to the conference’s value for the audience.
Here are the guidelines to ensure your presentation captivates and educates:
- Your speech duration is thoughtfully set at 20 minutes, which also includes a segment for addressing audience queries, if you opt for this interactive component.
- Visual presentations are to be prepared in Microsoft PowerPoint format.
- Kindly name your file “conference abbreviation surname,” for instance, GHF2023_Surname.ppt.
We kindly request you to send your PowerPoint presentation to secretariat@globalhealth-forum.org.
Kindly ensure the submission of your presentation by the deadline of 18th September 2023.
Crucial Note: In preparation for your presentation, we recommend that you carry a backup of your PowerPoint on a memory stick, as a prudent precaution.
Venue Arrival and Technical Setup
To facilitate a seamless experience, we suggest arriving at the venue at least one hour prior to your session’s commencement. This allows time for finalizing your presentation, familiarizing yourself with the AV equipment, and meeting the chairperson.
Creating an Impactful PowerPoint The effectiveness of your presentation lies in its clarity and coherence. Kindly adhere to the following guidelines:
- Please abstain from corporate promotional content in your presentation.
- Maintain the 7×7 principle: Limit each slide to seven words per line and seven lines per slide.
- Adapt titles and lengthy sentences to fit within a single line.
- Opt for a singular sub-level.
- Utilize boldface text judiciously for emphasis.
- Use color thoughtfully, avoiding decorative use.
- Ensure proper sourcing and attribution of any included photographs.
- Cite sources for quotations.
- Prioritize simplicity; more slides with succinct content are preferable.
- Stay within your allotted time to facilitate comprehensible delivery.
Technical Harmony to facilitate your presentation, adhere to these technical guidelines:
- Our technicians will manage the presentation’s live projection.
- You’ll have control over your presentation through a clicker.
- Format your presentation to be PC-compatible, not Mac-formatted.
- Prepare your presentation in PowerPoint 2010 or later.
- Opt for landscape orientation for optimal viewing.
- Select readable standard fonts (minimum size 24) in high-contrast colors.
- A clicker and a headset will be at your disposal for seamless control and communication.
Guiding the Conference Audience Your active involvement holds immense value:
- Establish eye contact and engage your audience directly.
- Utilize examples and queries to sustain audience interest.
- Avoid reading directly from slides; utilize them as visual aids.
- Speak distinctly and at a moderate pace, taking into account diverse language backgrounds.
- Timely adherence to your allocated time ensures the conference’s smooth flow.
- Our moderator will ensure time management during presentations.
- You’ll be able to monitor your time through on-stage monitors and a counter.
Embrace Networking and Engage on Social Media
Make the most of networking breaks to forge connections and enrich your experience. Join the online conversation using official event hashtags: #GHF2023 and #GlobalHealthForum. Share insights and interact with fellow participants. Share “I am speaking” post. I am Speaking!
Sharing Relevant Insights
We welcome your expertise-driven updates or news that could enhance the GHF website’s news section or newsletter.
Extend Your Influence
Use your unique invitation code to extend an invitation to your relevant contacts, inviting them to be part of this transformative conference.
Your participation as a speaker resonates deeply with GHF 2023’s mission. Your insights are eagerly anticipated, and we eagerly await your dynamic presentation.
In anticipation of your participation as a speaker, we kindly await the submission of your presentation by September 18th
By participating as a speaker at GHF 2023, you grant consent for the circulation of your speech content and the video recording of your participation.
Should you have any inquiries, please don’t hesitate to reach out to us at secretariat@globalhealth-forum.com.
Your dedication to GHF 2023 is genuinely appreciated.
With warm regards,
Global Health Forum Team
Diretrizes para os Oradores Convidados
A sua participação no GHF 2023 é muito importante para nós e para o público do Global Health Forum.
Diretrizes para assegurar o sucesso da sua apresentação:
- A duração do seu discurso é de 20 minutos, o que inclui também um período de tempo para responder às perguntas do público, se optar por esta componente interativa.
- As apresentações visuais devem ser preparadas em formato Microsoft PowerPoint.
- Por favor, nomeie o seu ficheiro como “abreviatura da conferência apelido”, por exemplo, GHF2023_apelido.ppt.
Solicitamos-lhe que envie a sua apresentação em PowerPoint para secretariat@globalhealth-forum.org.
Certifique-se de que envia a sua apresentação até à data-limite de 18 de setembro de 2023.
Nota importante: Na preparação da sua apresentação, recomendamos que traga consigo uma cópia de segurança do seu PowerPoint num cartão de memória como precaução.
Chegada ao Local e Preparação Técnica
Pedimos-lhe que chegue ao local pelo menos uma hora antes do início da sua sessão. Isto dá-lhe-á tempo para finalizar a sua apresentação e familiarizar-se com o equipamento audiovisual.
Criar um PowerPoint com impacto – A eficácia da sua apresentação reside na sua clareza e coerência. Algumas sugestões:
- Estabeleça contacto visual e envolva diretamente a audiência.
- Utilize exemplos e perguntas para manter o interesse da audiência.
- Utilize os diapositivos como auxiliares visuais.
- Fale de forma distinta e a um ritmo moderado, tendo em conta a diversidade linguística.
- O cumprimento atempado do tempo atribuído garante o bom desenrolar da conferência.
- O nosso moderador assegurará a gestão do tempo durante as apresentações.
- Poderá controlar o seu tempo através de monitores no palco e de um contador.
Harmonia Técnica para facilitar a sua apresentação, respeite estas diretrizes técnicas:
- Os nossos técnicos irão gerir a projeção em direto da apresentação.
- Terá o controlo da sua apresentação através de um clicker.
- Formate a sua apresentação para ser compatível com PC e não com Mac.
- Prepare a sua apresentação em PowerPoint 2010 ou posterior.
- Opte pela orientação horizontal para otimizar a visualização.
- Selecione tipos de letra padrão legíveis (tamanho mínimo 24) em cores de alto contraste.
- Um clicker e um auricular estarão à sua disposição para um controlo e uma comunicação perfeitos.
Orientar a Audiência da conferência, o seu envolvimento ativo tem valor:
- Estabeleça contacto visual e envolva diretamente a audiência.
- Utilize exemplos e perguntas para manter o interesse da audiência.
- Evite ler diretamente dos diapositivos; utilize-os como auxiliares visuais.
- Fale de forma distinta e a um ritmo moderado, tendo em conta a diversidade linguística.
- O cumprimento atempado do tempo atribuído garante o bom desenrolar da conferência.
- O nosso moderador assegurará a gestão do tempo durante as apresentações.
- Poderá controlar o seu tempo através de monitores no palco e de um contador.
Estabeleça o Networking e interaja nas Redes Sociais
Aproveite ao máximo os intervalos para estabelecer contactos e enriquecer a sua experiência. Participe na conversa na internet utilizando os hashtags oficiais do evento: #GHF2023 e #GlobalHealthForum. Partilhe as suas ideias e interaja com os outros participantes. Partilhe a publicação “I am Speaking”. I am Speaking!
Partilhe ideias Relevantes
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Aumente a sua Influência
Utilize o seu código de convite exclusivo para enviar um convite aos seus contactos relevantes convidando-os a participar nesta conferência.
Na expectativa da sua participação como orador aguardamos o envio da sua apresentação até ao dia 18 de Setembro.
Ao participar como orador no GHF 2023 dá o seu consentimento para a divulgação do conteúdo do seu discurso e para a gravação em vídeo da sua participação.
Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-nos através do endereço secretariat@globalhealth-forum.com.
Com os nossos melhores cumprimentos,
Equipa do Global Health Forum